1：货物放置要均衡，防止出现重压和撞击现象。
尽量要把不同规格的货架分开放置，重物一定要放置在下层，称重大的地方。货架上摆放的货物重量，一定要在承重以内，放置重压下变形。库管好在货架上做好承重限载标识，防止不知情者乱放。
另外，遵循货架底重上轻的原则很重要,即底层放重物,高层放轻物。货架最易损坏的部位就是通道和拐弯处的立柱，这部分通常都是因叉车碰撞而引起的。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都提供有配套的防撞柱，而在通道位置都应安设防撞护栏，这样做可以有效的较少叉车等车辆的碰撞。
2：放置货物应该有专人负责。
仓库应该有专人使用车辆来放置货物，尤其是推高车。在是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。
经过研究发现，仓库的大部份货物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。还可以把容易碰撞的位置用鲜艳的颜色标注出来，以便起到警示的作用。
3：防水方面要做得好。
这里说的防水，不单单是漏雨，还有潮气，不锈钢加工厂，湿气等和水有关的概念。货架大部分都是金属制品，虽然表面都有防护漆，但如果受潮经过日晒后，还是一样能够生锈，影响使用寿命。所以做好有效的防水工作时必要的，仓库干燥是前提，定期除湿是常态的工作。
